§ · Dokumentenanalyse

Passen zwei Dokumente zusammen?

Mehrere Dokumente werden automatisch gelesen und gegeneinander geprüft. Abweichungen, Widersprüche und fehlende Angaben werden sichtbar, bevor sie Entscheidungen belasten.

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Fig. 01 — Abgleich-Prinzip Analyse

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Rev. 00 · 2026-04

§ 01 · Fähigkeiten

Was automatische Dokumentenanalyse konkret leistet.

Vier Dinge, die Tackle an einer Ladung Dokumente macht – parallel, innerhalb von Sekunden, mit Quellnachweis.

Fähigkeit 01

Klassifizieren.

Tackle erkennt selbstständig, um welche Dokumentart es sich handelt – Angebot, Auftragsbestätigung, Gutachten, Vertrag – und wählt das passende Prüfschema. Keine Vorab-Sortierung nötig.

Fähigkeit 02

Vergleichen.

Mehrere Dokumente werden automatisch gegeneinander gestellt. Positionen, Konditionen und Kennzahlen werden tabellarisch abgeglichen. Abweichungen werden namentlich markiert, nicht nur numerisch.

Fähigkeit 03

Risiken erkennen.

Ungewöhnliche Vertragsklauseln, fehlende Pflichtangaben, widersprüchliche Fristen – Tackle hebt hervor, was ein erfahrener Mitarbeiter auch entdecken würde, wenn er Zeit hätte.

Fähigkeit 04

Quellen belegen.

Jede Aussage ist auf das Ursprungsdokument zurückverfolgbar – bis auf Seite und Zeile. Kein Black-Box-Befund, sondern ein prüfbarer Arbeitsbeleg, den Sie weiterreichen können.

Rev. 01 · 2026-04

§ 02 · Ablauf

So funktioniert die Analyse.

Vier Schritte zwischen Posteingang und fertiger Entscheidungsvorlage – transparent, nachvollziehbar, wiederholbar.

Schritt 01

Eingang

PDF, Scan oder E-Mail-Anhang. Tackle nimmt entgegen, was da ist – auch Mischformate, auch mehrere Dokumente in einer Datei.

Schritt 02

Verstehen

Klassifizierung und Extraktion der relevanten Felder. Pro Dokumenttyp ein eigenes Schema – mit Ihren Bezeichnungen, nicht mit generischen Labels.

Schritt 03

Abgleichen

Tabellarischer Vergleich der Dokumente. Abweichungen, Risiken und Auffälligkeiten werden markiert und priorisiert.

Schritt 04

Übergabe

Das Ergebnis landet als Excel, strukturierte Tabelle oder direkt in Ihrem ERP. Mit Audit-Spur und Quellnachweis auf jede Zeile.

Rev. 02 · 2026-04

§ 03 · Anwendungsfelder

Wo Dokumentenanalyse tatsächlich Zeit spart.

Drei typische Prozesse, in denen Unternehmen Stunden pro Woche an Papierarbeit verlieren – und in denen Tackle den größten Hebel hat.

Anwendung 01

Lieferantenangebote vergleichen.

Fünf Angebote, jedes in einem anderen Format, werden zu einer einzigen Vergleichstabelle verdichtet. Mit Empfehlung, Preisspanne und namentlich markierten Abweichungen. Dauer: Minuten statt Stunden. Mehr zum Angebotsvergleich →

Anwendung 02

Auftragsbestätigungen prüfen.

Wurde bestellt, was bestätigt wurde? Tackle vergleicht Bestellung und AB auf Position, Preis und Termin. Abweichungen wandern direkt ins Einkauf-Team – bevor die Ware eintrifft.

Anwendung 03

Verträge auf Klauseln prüfen.

Haftungsausschlüsse, Vertragslaufzeiten, Preisanpassungsklauseln. Tackle liest Verträge vor der Unterschrift und markiert ungewöhnliche oder fehlende Passagen – als Zweit-Auge für Ihre Rechtsabteilung.

Rev. 03 · 2026-04

§ 04 · Häufige Fragen

Was Einkäufer und IT-Leiter vor der Einführung fragen.

Wie genau ist die automatische Erkennung?

Die Klassifikations-Konfidenz liegt in typischen Produktiv-Szenarien bei 97 bis 99 Prozent. Bei jedem extrahierten Feld wird eine Konfidenz ausgewiesen – fällt sie unter einen Schwellenwert, landet das Dokument automatisch in einer Freigabe-Schleife. Nichts wird ungeprüft weitergereicht.

Was, wenn das Dokument noch nie so aussah?

Tackle ist nicht an feste Templates gebunden. Die Modelle verstehen Dokumente in natürlicher Sprache und erkennen strukturelle Muster – unabhängig vom konkreten Layout. Bei Dokumenttypen, die wir noch nicht oft gesehen haben, erstellen wir in einer kurzen Einführungsphase gemeinsam ein passendes Schema.

Wo liegen meine Dokumente bei der Verarbeitung?

Standardmäßig in AWS Frankfurt (eu-central-1), vollständig DSGVO-konform, ohne Weitergabe in Drittländer. Auf Wunsch betreiben wir Tackle auch als Private Instance in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung oder On-Premise. Im ersten Gespräch klären wir Ihren Compliance-Bedarf konkret.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine spezifische Lösung für einen klar definierten Prozess ist in der Regel in drei bis sechs Wochen live. Das umfasst Analyse des Ist-Zustands, Schema-Definition, Anbindung an Ihre Systeme und Qualitätssicherung. Keine zweijährigen Integrationsprojekte.

Rev. 04 · 2026-04